Help | Kaart gebruiken

Deze kaart is ontworpen om de hulpverleners op het OCP visueel te ondersteunen in hun taak. Daarbij worden alle bewegingen geregistreerd in een digitaal velddagboek. De interactieve kaart bevat veel functionaliteiten, lees dus eerst de handleiding goed door! Er wordt gebruikt gemaakt van een Google Maps kaart met alle gekende functies. Gebruik bij voorkeur de gratis internetbrowser van Google Chrome voor een optimale werking!

Linkermuisknop: klikken op interventieploegen, ziekenwagens, hulpposten, MUGs, pleinen, ziekenhuizen...
Rechtermuisknop: start een interventie op bepaalde locatie
Linkermuisknop dubbelklik/muiswiel omhoog: inzoomen kaart
Rechtermuisknop dubbelklik/muiswiel omlaag: uitzoomen kaart
Linkermuisknop ingedrukt houden: slepen kaart

Op een kaart kunnen we het volgende bekijken:

• hulpposten
• interventieploegen
• ziekenwagens, materiaalwagens, 4x4…
• MUGs
• Begin en einde vlag
• Ziekenhuizen
• Tijdelijke standplaatsen
• Gekleurde vakken (pleinen, podia, nooduitgangen, afgebakende terreinen...)
• Lijnen (bvb rand feestzone, parcours...)
• Klok
• Interventies
• ...

De kaart kan inzoomen en uitzoomen door de volgende handeling toe te passen:

• Linkermuisknop dubbelklik/muiswiel omhoog: inzoomen kaart
• Rechtermuisknop dubbelklik/muiswiel omlaag: uitzoomen kaart
• + en – teken links bovenaan de kaart

Wanneer de kaart voldoende is ingezoomd, worden de afbeeldingen van een interventieploeg, ziekenwagen of MUG weergegeven. Wanneer steeds verder wordt uitgezoomd, verdwijnen de afbeeldingen, maar het naamlabel blijft steeds aanwezig.

Interventieploegen, ziekenwagens, MUG voertuigen, materiaalwagens, 4x4 en vlaggen kan je verslepen. Dit doe je door met de linkermuisknop op de afbeelding of naamlabel te klikken en de muisknop ingedrukt te houden. Versleep vervolgens naar een nieuwe locatie en laat uiteindelijk de muisknop los.

Op deze manier kan je de interventieploegen, ziekenwagens, MUG voertuigen, materiaalwagens, 4x4 of vlaggen een nieuwe locatie toekennen. Je kan dus ‘live’ de locaties opvolgen.

Het verslepen naar een nieuwe locatie wordt NIET automatisch geregistreerd in het velddagboek!

Een beginvlag (rood) en eindevlag (groen) kan gebruikt worden bijvoorbeeld bij het volgen van een stoet, fietstocht, parade… Door de vlaggen te verslepen kan je de begin- en eindlocatie ervan nauwkeurig opvolgen.

Een tijdelijke standplaats is een plaats waar een ziekenwagen of interventieploeg tijdelijk kan gestationeerd worden. Bijvoorbeeld langs een parcours tijdens een grote fietstocht…

Wanneer met de muis over een gekleurd vlak wordt gegaan, zie je de naam van het vlak links onderaan het scherm. Elk gekleurd vlak heeft een eigen bestemming. Je kan een interventieploeg sturen naar deze locatie door met je linkermuisknop op het gekleurd vlak te klikken (zie verder).

Elke interventieploeg, ziekenwagen, MUG, materiaalwagen of 4x4 kan een status gegeven worden. Een status dient als persoonlijke info voor de gebruiker van de interactieve kaart. Statussen worden automatisch geregistreerd in het velddagboek.

Er zijn 5 statussen:

• Beschikbaar (groen)
• Niet beschikbaar (rood)
• Stand-by (geel)
• In rust (oranje)
• Andere (blauw)

De gebruiker kan voor elke interventieploeg, ziekenwagen, MUG, materiaalwagen of 4x4 een status instellen zodat hij weet welke ploegen wel of niet ter beschikking zijn, wie stand-by is enzovoort... Zo kan op een snelle manier een overzicht bewaard worden van de verschillende statussen.

De statusinfo wordt automatisch weergegeven in het tekstvak afhankelijk van de status. Hier kan vrijblijvend extra informatie ingegeven worden. Bijvoorbeeld: een ploeg krijgt een logistieke opdracht, status wordt aangepast naar 'Andere' en statusinfo wordt bvb extra 'logistiek' ingegeven. Statusinfo wordt eveneens automatisch geregistreerd in het velddagboek.

Klik op één van de 5 statusknoppen om de status aan te passen, klik vervolgens op OK om alles op te slaan.

De individuele status wordt ook weergegeven in de achtergrondkleur van het naamlabel onder de afbeelding.



Dezelfde kleuren worden ook weergegeven in de verschillende menu’s.



Een interventieploeg, ziekenwagen, MUG, materiaalwagen of 4x4 die niet beschikbaar (rood) is, kan ook niet geselecteerd worden om op interventie te vertrekken of om bijstand te verlenen (zie verder).

Wanneer een interventieploeg, ziekenwagen of MUG op interventie is, wordt de status automatisch aangepast naar ‘Interventie’. Dit is te vergelijken met de status ‘Niet beschikbaar’. Het naamlabel onderaan de afbeelding wordt rood. Als statusinfo wordt ook een omschrijving van de opdracht weergegeven. Zolang de interventie lopende is (naar slachtoffer, aankomst slachtoffer, met slachtoffer naar hulppost/ziekenhuis…), kan de interventieploeg, ziekenwagen, MUG, materiaalwagen of 4x4 niet meer geselecteerd worden voor een nieuwe opdracht. Status en statusinfo kunnen dan ook niet gewijzigd worden.

Wanneer een interventieploeg, ziekenwagen, MUG, materiaalwagen of 4x4 na de interventie geen slachtoffer meebrengt naar hulppost of ziekenhuis, wordt zijn status automatisch aangepast naar ‘Na interventie’. Dit is te vergelijken met de status ‘Beschikbaar’. Het naamlabel onderaan de afbeelding wordt groen. In feite loopt zijn opdracht nog steeds en kan het nog niet geselecteerd worden voor een nieuwe opdracht. Maar de interventieploeg, ziekenwagen, MUG, materiaalwagen of 4x4 kan zich wel ‘vrijmaken’ voor een nieuwe opdracht. Vrijmaken gebeurt door op de afbeelding te klikken en in het infovenster op de knop ‘Zet beschikbaar’ te klikken. Vanaf nu is de interventieploeg, ziekenwagen, MUG, materiaalwagen of 4x4 volledig vrij om een nieuwe opdracht aan te gaan.

Wanneer er een bericht ontvangen of verzonden wordt van of aan een interventieploeg, ziekenwagen, MUG, materiaalwagen, 4x4, hulppost... dan kan dit door op de desbetreffende afbeelding te klikken met de linkermuisknop. Een infovenster opent zich. Klik vervolgens rechts bovenaan het infovenster op de ‘Actie’ knop. Nu kan je een bericht ingeven, eventueel met een gevolg. Selecteer ook of het bericht bestemd is voor de OCP of komende is van de OCP. Dit bericht wordt automatisch geregistreerd in het velddagboek.

Het Jump-menu wordt gebruikt om snel naar een bepaald onderwerp of locatie op de kaart te gaan.

Bij grote interactieve kaarten zie je niet meteen alle onderwerpen in hetzelfde overzichtsbeeld. Selecteer daarom het juiste onderwerp uit de Jump-lijst om deze snel in beeld te krijgen. Een onderwerp kan zijn: interventieploegen, ziekenwagens, MUGs, tijdelijke standplaatsen, hulpposten, ziekenhuizen, gekleurde vlakken…

Ook kan een kaart verschillende locaties omvatten waar een deel van het evenement plaatsvindt, bvb een parking, evenemententerrein, camping... Deze locaties liggen niet noodzakelijk vlak naast elkaar. Via de jump-lijst locaties kan je snel naar deze locaties gaan.

     

Er zijn 3 manieren om een interventie te starten.

• Manier 1
• Manier 2
• Manier 3

Op analoge manier als zoals bij een interventie starten, kan er ook een verplaatsing worden gemaakt naar desbetreffende locatie. Nadat de infovenster zich heeft geopend, klik je rechts bovenaan op de ‘Actie’ knop en selecteer je vervolgens ‘Verplaatsing naar deze locatie. Selecteer vervolgens de juiste interventieploeg, ziekenwagen… uit het lijstje. Vul eventueel extra informatie aan (optioneel).

Wanneer de verplaatsing naar een hulppost, standplaats… moet gebeuren, klik je op de interventieploeg, ziekenwagen… en klik je opnieuw op de ‘Actie’ knop rechts bovenaan het geopend infovenster. Selecteer de locatie uit het lijstje. Vul eventueel extra informatie aan (optioneel).

Wanneer een interventie is gestart, wordt deze interventie weergegeven op de kaart door middel van een interventiecirkel. Klik met de linkermuisknop op de interventiecirkel voor meer opties.


Als de interventieploeg nog onderweg is, zie je deze in het bovenste lijstje staan. Eens de interventieploeg aangekomen is bij het slachtoffer, klik je op de knop 'Aankomst bij SO'. Indien geen slachtoffer gevonden, klik op de knop 'Geen SO, terug naar HP' en selecteer vervolgens welke hulppost. Indien de opdracht geannuleerd wordt, klik op de knop ‘Annuleren’ en geef vervolgens de reden op.

Eens bij een slachtoffer aangekomen, veranderd de rode interventiecirkel naar een groene interventiecirkel. De interventieploeg wordt ook automatisch geplaatst op de interventiecirkel. Dit gebeurt ook als er geen SO gevonden is. Deze bewegingen worden ook automatisch geregistreerd in het velddagboek. Je hoeft dus niets in te geven in het velddagboek.

Opnieuw kan je op de interventiecirkel klikken voor meer opties. Nu merk je dat de ploeg geregistreerd staat onder aangekomen bij het SO. Hieruit kan je kiezen voor 3 knoppen: 'Vertrekt MET SO naar HP', 'Vertrekt ZONDER SO naar HP' en 'Blijft ter plaatse'. Kies de juiste knop naargelang de beweging van de interventieploeg en selecteer vervolgens de bestemming. Een ziekenwagen gaat nog een extra knop hebben: 'Vertrekt met SO naar ZH'. Een ziekenwagen kan ook terug naar een standplaats (SP) vertrekken. Deze bewegingen worden ook automatisch geregistreerd in het velddagboek. Je hoeft dus niets in te geven in het velddagboek.


Wanneer de interventieploeg met of zonder slachtoffer naar de hulppost terug keert, zie je dat ook op de kaart met een groene lijn. Opnieuw kan je op de interventiecirkel klikken voor de gekende opties. Terug naar hulppost ZONDER slachtoffer kan voorvallen wanneer de interventieploeg het slachtoffer ter plaatse verzorgt of dat het slachtoffer is doorgegeven aan een ziekenwagen. Deze beweging wordt ook automatisch geregistreerd in het velddagboek. Je hoeft dus niets in te geven in het velddagboek.


Elke interventie heeft zijn eigen interventiecirkel. Per interventiecirkel kan je kiezen voor de opties eigen aan de interventie!

Bijstand kan gevraagd worden voor een interventieploeg, ziekenwagen, 4x4 of MUG. Klik op de interventiecirkel. Klik vervolgens op de ‘Actie’ knop en selecteer ‘Bijstand gevraagd’. Selecteer in het lijstje de interventieploeg, ziekenwagen, 4x4 of MUG die in bijstand moeten komen.


De bijstand merk je zichtbaar op op de kaart. Deze keer met een oranje lijn in plaats van rode lijn. Er is reeds hulpverlening ter plaatse, dus de prioriteit van die interventie is niet meer rood (hoge prioriteit) maar oranje (lagere prioriteit). Deze beweging wordt ook automatisch geregistreerd in het velddagboek. Je hoeft dus niets in te geven in het velddagboek.

Klik opnieuw op de interventiecirkel voor de opties van die interventie. Merk op dat de interventieploeg nog steeds aanwezig is bij het slachtoffer en dat de ziekenwagen onderweg is naar die interventieploeg en het slachtoffer. Klik opnieuw op de knoppen om de bewegingen te registreren.


Wanneer de interventieploeg, ziekenwagen, 4x4 of MUG in bijstand ter plaatse is, wordt deze ook automatisch verplaatst op de kaart. Deze bewegingen worden opnieuw automatisch geregistreerd in het velddagboek. Je hoeft dus niets in te geven in het velddagboek.

Wanneer de ziekenwagen het slachtoffer overneemt en afvoert naar het ziekenhuis, klik je op de knop 'Vertrekt ZONDER SO naar HP' voor de interventieploeg en op de knop 'Vertrekt met SO naar ZH' voor de ziekenwagen. Selecteer vervolgens de respectievelijke bestemming. Heb je enkel 2 interventieploegen op één interventie, dan moet je voor elke interventieploeg klikken op de knop 'Vertrekt MET SO naar HP'. Deze bewegingen worden opnieuw automatisch geregistreerd in het velddagboek. Je hoeft dus niets in te geven in het velddagboek. De bewegingen van de ziekenwagen volg je verder op door met de linkermuisknop in het vak van het ziekenhuis te klikken. Opnieuw opent zich een infovenster waar je opnieuw de reeds beschreven opties ter beschikking hebt.

Wanneer er niemand beschikbaar is voor een net binnen gelopen interventieopdracht, kan je deze op wacht zetten tot er iemand bechikbaar komt. Selecteer daarvoor ‘NIEMAND’ uit het lijstje met (niet-) beschikbare ploegen. Je krijgt vervolgens een interventiecirkel die telkens op een neer springt om aan te duiden dat voor deze interventie nog niemand is aangeduidt. Klik op deze interventiecirkel om een vrijgekomen interventieploeg ernaar toe te sturen. De verdere afhandeling van deze interventie gebeurt verder zoals eerder beschreven. Je kan ook deze interventieopdracht annuleren, vul vervolgens ook de reden in van annulatie.

Wanneer de interventieploeg doorgeeft dat de interventielocatie afwijkt van wat oorspronkelijk is doorgegeven, kan deze eenvoudig gewijzigd worden. Klik daarvoor op de ‘Actie’ knop en selecteer ‘Wijzig interventielocatie’.

Vervolgens kan je analoog aan ‘interventie naar onbekende locatie’ de juiste locatie aanduiden door de interventiecirkel te verslepen naar de juiste locatie of de locatie op te zoeken via het zoekveld.

Bevestig uiteindelijk de juiste interventielocatie.

Tijdens een interventie kan je ten alle tijde een situatie rapport (SITRAP) doorgeven, klik daarvoor op de ‘Actie’ knop en je kan vervolgens een SITRAP ingeven. De SITRAP komt steeds op naam van het 1ste team ter plaatse. Deze SITRAP wordt automatisch geregistreerd in het velddagboek. Je hoeft dus niets in te geven in het velddagboek.

Wanneer een verplaatsing is gestart, wordt deze verplaatsing weergegeven op de kaart met een blauwe lijn en een blauw bol. De blauwe bol is de eindbestemming. Klik hierop om extra functies weer te geven. Je kan de interventieploeg, ziekenwagen… laten aankomen op bestemming of een andere interventieploeg, ziekenwagen… naar dezelfde bestemming laten komen via de 'Actie'-knop. Deze bewegingen worden opnieuw automatisch geregistreerd in het velddagboek. Je hoeft dus niets in te geven in het velddagboek.

Je kan snel een afvoer regelen van een slachtoffer vanuit een hulppost. Klik daarom met de linkermuisknop op de ziekenwagen die deze afvoer gaat uitvoeren. Klik vervolgens op de gekende ‘Actie’ knop. Selecteer vervolgens vanuit welke hulppost en naar welk ziekenhuis. Je kan eventueel ook een MUG selecteren die in bijstand kan gekomen. Vul ook de extra info aan (verplicht!).

Nu kan je ziekenwagen (en MUG) vertrekken naar de hulppost. Klik op de hulppost om deze te laten aankomen en even later te laten vertrekken naar het ziekenhuis.

Klik op het symbool van ziekenhuis om de ziekenwagen (en MUG) te laten aankomen in het ziekenhuis. Gaat de ziekenwagen toch naar een ander ziekenhuis, dan kan je hier ook de bestemming wijzigen.

Deze bewegingen worden opnieuw automatisch geregistreerd in het velddagboek. Je hoeft dus niets in te geven in het velddagboek.

Je kan snel een transfer regelen van een slachtoffer van een hulppost naar een andere hulppost (VMP). Klik daarom met de linkermuisknop op de ziekenwagen die deze transfer gaat uitvoeren. Klik vervolgens op de gekende ‘Actie’ knop. Selecteer vanuit welke hulppost de transfer plaatsvindt en naar welke hulppost (VMP) het slachtoffer gebracht wordt. Vul ook de extra info aan (optioneel).

Nu kan je ziekenwagen vertrekken naar de hulppost. Klik op de hulppost om deze te laten aankomen en even later te laten vertrekken naar de andere hulppost.

Klik op de hulppost (VMP) van bestemming om je ziekenwagen laten aankomen in de hulppost.

Deze bewegingen worden opnieuw automatisch geregistreerd in het velddagboek. Je hoeft dus niets in te geven in het velddagboek.

Andere medewerkers aan een evenement zoals politie, brandweer, security, organisatie... kunnen meldingen maken van slachtoffers aan het Rode Kruis. Deze externe medewerkers kunnen snel via een online formulier een melding maken van een slachtoffer.

Je krijgt via dit online formulier de nodige gegevens over de locatie en de aard van de verwonding van het slachtoffer. De melder kan ook zijn gegevens acherlaten om eventueel meer informatie op te vragen.

Je krijg quasi onmiddellijk een verwittiging van deze melding in de interactieve kaart. Je kan snel de melding selecteren, je ziet vervolgens de locatie van het slachtoffer op de interactieve kaart en je kan er direct een interventieploeg aan koppelen. Vergeet ook niet het vermoedelijk probleem te selecteren. Alles wordt zelfs automatisch neergeschreven in het velddagboek.

Dus opnieuw met slechts enkele muisklikken start je de interventie.

Linksboven het scherm staat de link naar 'Tweede scherm'. Na het klikken opent er een apart venster dat je op een tweede scherm kan aanbrengen.

De combinatie van de kaart en dit tweede scherm, geef je heel veel informatie over het evenement. Op het tweede scherm vind je de volgende informatie:

• Beschikbaarheden van alle middelen
• Overzicht van de lopende en afgelopen interventies
• Mogelijkheid om de details te bekijken van alle interventies, klik hiervoor op
• Ontvangen meldingen
• Uitgestuurde push berichten
• Overzicht velddagboek
• Bericht ingeven in het velddagboek

Er zijn honderden iconen beschikbaar die kunnen helpen om verschillende onderdelen van het evenement te benoemen. Naar elk icoon kan een interventie of een verplaatsing georganiseerd worden door er met de linkermuisknop op te klikken.

Een letterlabel kan gebruikt worden om op de kaart een voorwerp een label toe te kennen van maximum 3 letters of cijfers. Hier kunnen geen interventies of verplaatsingen naar gestuurd worden.

Een woordlabel kan gebruikt worden om op de kaart een voorwerp een label toe te kennen van maximum 15 letters of cijfers. Hier kunnen geen interventies of verplaatsingen naar gestuurd worden.

Bij een preventieve hulpactie waar een gedetailleerd plan op schaal voorhanden is, kan dit plan gebruikt worden als hulp bij het uitvoeren van de interventies. Dit plan wordt geprojecteerd over de kaart.

Bij preventieve hulpacties op een groot oppervlak buiten bebouwde omgeving, kan een grid (raster) gebruikt worden. Het terrein wordt ingedeeld in vakken van eenzelfde grootte. Zo kan een nauwkeurige locatie worden bekomen. Door met de muis overheen de vakken te gaan, verschijnt linksonder het scherm het vaknummer.

Het grid heeft enkele functies:

• Klik je met de rechtermuisknop op een vak. Je kan meteen een interventieploeg, ziekenwagen… er naar toe sturen volgens de reeds eerder beschreven handelingen.
• Sleep je een interventieploeg, ziekenwagen… naar een bepaald vak, dan wordt dit automatisch geregistreerd in het velddagboek (indien zo ingesteld bij instellingen).

Soms stelt de organisatie een KML/KMZ laag ter besckikking. Deze kan worden opgeladen naar Perkament. Er kunnen zoveel lagen opgeladen worden als er nodig zijn. Linksonder de kaart verschijnt een box waar de veschillende lagen kunnen geselecteerd worden of zelfs uitgezetten worden.

Alle KML/KMZ items kunnen geselecteerd worden met de linkermuisknop om er een interventie of verplaatsing naartoe te sturen volgens de reeds eerder beschreven handelingen.

Klik op om het velddagboek te bekijken. Zoals regelmatig vermeld, worden alle bewegingen die je uitvoert via de kaart automatisch geregistreerd in het velddagboek. Je hoeft enkel het hoogstnoodzakelijke in te geven. Van hieruit kan je ook berichten wijzigen (-W-) of verwijderen (-X-).

Hier kan je berichten in het velddagboek ingeven die je niet via de interactieve kaart kan ingeven, bvb Telefoon van secretariaat organisatie met melding van slachtoffer. Staat een naam niet in het lijstje, dan kan je zelf een naam invullen in het kleine vakje onderaan de lijst. Via markeren kan je een bericht in het velddagboek in een bepaalde kleur laten oplichten. Je kan ook een bericht in het verleden invoegen, klik daarvoor in het vak ‘Voeg toe op tijd’ en selecteer vervolgens datum en de tijd.

Met de Perkament app krijgen de interventieploegen en ziekenwagens automatisch een push bericht bij het aanvangen van hun interventie. Die gegevens kunnen ze vervolgens bekijken in de app. Daarnaast kunnen ze de interventielocatie bekijken op een kaart. Zie menu -> Perkament apps -> Gebruik voor meer info.

Achter de knop met het smartphone-icoon bevindt zich het menu voor push berichtgeving.

Je kan een push bericht sturen naar iedereen, naar bepaalde groepen (bvb enkel interventieploegen) of individueel. Geef eerst een bericht in, selecteer de ontvanger(s) en klik vervolgens op de knop 'Verzend groepbericht'.

Met de knop 'Uitloggen Perkamentapp' wordt iedereen automatisch uitgelogd uit de Perkament app, gebruik dit steeds op het einde van de preventieve hulpactie. Zo krijgen de hulpverleners geen push berichten meer indien de preventieve hulpactie over meerdere momenten loopt.

De knop 'Schakel in' of 'Schakel ui' zorgt ervoor dat je tijdelijk de push berichtgeving kan in of uitschakelen.

De kaartstijl kan je aanpassen naar een nachtmodus of een leuke retrolook...

Regelmatig valt het voor dat verschillende interventieploegen onderweg zijn voor hetzelfde slachtoffer. Deze informatie is bijvoorbeeld binnen gekomen via verschillende kanalen. Deze interventies kunnen worden samengevoegd tot één interventie en alle betrokken interventieploegen worden hierdoor ook tot één interventie gebundeld.

Snel een notitie, opmerking, geheugensteuntje... maken voor later. Het kan via de knop.

Kaart vastgelopen? Er bestaat een oplossing via de knop.